Managementassistent BOB

Functieomschrijving

De afdeling Brandweerzorg/ team Bureau ondersteuning Brandweerzorg is op zoek naar een:


Managementassistent 

(Bureau Ondersteuning Brandweerzorg)
(32 uur per week)


In deze functie:

  • Ben je verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden binnen de afdeling Brandweerzorg
  • Ondersteun je de posten, zodat ze zich kunnen richten op het operationele proces van Brandweerzorg
  • Ben je een vraagbaak voor de postcoördinatoren en vrijwilligers
  • Plan en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en notuleer je die ook
  • Organiseer je evenementen
  • Draag je zorg voor de verzending en archivering van documenten.


Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag met een kop koffie. Daarna sluit je aan bij het dagstart-overleg met je collega MA’s en lopen jullie de takenlijst in Outlook door.

Deze ochtend hou je je bezig met de organisatie van de Kaderdagen. Tussendoor krijg je een telefoontje van een postcoördinator of je een boeket wil bestellen.

Na de lunch zorg je samen met een collega MA voor de verzending van het wervingsmateriaal voor een open dag op een post .

Terug op je plek verwerk je een aantal meldingen in Topdesk. Er staat een melding voor een nieuwe kandidaat. Deze aanmelding verwerk je in Recruitee. De kandidaat wordt meegenomen in het Werving & Selectieproces.

Kortom; een afwisselende drukke dag in een heel fijn team! Spreekt het je aan? Dan zoeken we jou!

Functievereisten

Heb jij het in je?
In deze functie is het belangrijk dat je:

  • Een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau hebt
  • Relevante werkervaring hebt als Management Assistent
  • Ervaring met en kennis hebt van het MS-Officepakket
  • Affiniteit met het werken met overige applicatie: YouForce, TopDesk, Recruitee en Join
  • Dienstverlenend ingesteld bent
  • Flexibel bent en goed in teamverband kunt werken
  • Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Goed kunt plannen en organiseren.


Bij VrZW kun je rekenen op:

  • Een leuk en gedreven team.
  • Een salaris van maximaal €3.301 bruto per maand, afhankelijk van je diploma’s en ervaring (schaal 7 bij een 36-urige werkweek).
  • Hybride werken, dus ten dele thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Daarvoor verstrekken we dan ook faciliteiten en een thuiswerkvergoeding.

We bieden je een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget van 17,05% van je salaris. Dit kun je laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor het kopen van extra verlof. Via het ABP bouw je een mooi pensioen op.


Word jij onze nieuwe collega?
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Je kunt reageren tot en met 03 februari 2023 reageren via onderstaande knop. De gesprekken vinden plaats op 15 februari.


Heb je vragen over deze vacature?
Neem dan gerust contact op met Ilona Fris – Hottentot, managementassistent via 06 5 272 32 79.

Werken bij VrZW
Binnen Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland werken brandweer, politie, GHOR en gemeenten van de regio Zaanstreek-Waterland samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen. Meer weten? Op www.vrzw.nl vertellen we je er alles over.



Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland staat midden in de samenleving. Wij werken hard aan een open cultuur met ruimte voor divers talent. Divers samengestelde teams presteren beter. Voor ons is diversiteit meer dan alleen het verschil tussen man en vrouw. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.


Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen wel!